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Nível de formação: FUNDAMENTAL

  • Atendimento ao cliente 360º

    Atender bem é mais do que responder: é escutar, orientar e criar confiança. Nesta formação, os participantes treinam técnicas práticas para melhorar a experiência do cliente RUBIS e reconhecer oportunidades para apresentar, de forma natural e adequada, soluções como garrafas, Clubis, seguros e outros serviços relevantes.

    A experiência do cliente RUBIS

    • Papel de cada colaborador como representante da marca; expectativas dos clientes; impacto do atendimento na satisfação e fidelização.

    Comunicação e escuta ativa

    • Comunicação positiva, assertiva e adaptada ao cliente; perguntas de diagnóstico; confirmação de necessidades

    Atendimento com foco na solução

    • Gestão de pedidos, dúvidas e reclamações; resposta a clientes exigentes; consistência entre canais.

    Conhecimento e valorização da oferta RUBIS

    • Momento certo para apresentar garrafas, Clubis, seguros e outros produtos/serviços; benefícios para o cliente.

    Cross-selling no atendimento

    • Sugestão comercial sem pressão; associação entre necessidade e solução; frases de transição para ofertas complementares.

    Gestão de objeções e fecho do contacto

    • Respostas a objeções frequentes; reforço de confiança; encaminhamento e registo de oportunidades; plano de ação individual.
  • Excelência comercial: Prospeção, cross-selling e fidelização

    O impacto do colaborador “vestir a camisola” da empresa no processo de venda: a importância de se identificar com a organização e transmitir, de forma coerente, os seus valores ao cliente.

    • Superar preconceitos em relação à venda e ao papel comercial.
    • O revendedor Rubis como embaixador da marca e do programa CLUBIS.

    A importância de se conhecer para melhor agir com os outros

    • Conhecer se para conhecer o outro: estilos pessoais e impacto na relação comercial.
    • Autodiagnóstico das suas atitudes e comportamentos comerciais
    • A importância da comunicação não verbal no contexto da venda

    Prospeção – conhecer as motivações e expectativas dos clientes para melhor atuar

    • Que perguntas fazer para melhor conhecer o cliente (técnica da pergunta aberta/fechada, funil de perguntas).
    • Como inovar e surpreender o cliente para o fazer sentir se especial, a partir da realidade da revenda.
    • Como promover uma experiência de cliente única, integrando o programa CLUBIS de forma estratégica
    • A importância de conhecer bem o produto/serviço para saber o que propor a cada cliente:
      • Responder às expectativas.
      • Lidar com exigências.

    Ouvir para melhor comunicar

    • Esquema do funcionamento da comunicação.
    • Desenvolver as competências de escuta:
      • Escuta ativa.
      • Reformulação.
    • A arte de recolher as informações úteis:
      • Falar com o interlocutor.
      • Colocar se no lugar do outro (empatia).
    • Adaptar a comunicação verbal e não verbal aos diferentes interlocutores (tipos de cliente na rede de revendedores).

    Vender mais e vender melhor – Cross Selling

    • Conhecer o produto e conseguir identificar o que melhor poderá servir a cada cliente.
    • O treino da influência: argumentar em função de benefícios, não apenas características.
    • Observar o processo de decisão do cliente e como fazer “o cross e o up selling”.
    • Identificar momentos do dia a dia em que o cross selling é natural (renovações, reclamações, contactos de serviço, visitas técnicas, etc.).
    • Utilização do CLUBIS como ferramenta de cross-selling, promovendo a adesão ao programa e a valorização dos seus benefícios.

    Passar de uma atitude relacional a uma atitude de proatividade comercial – Fidelização

    • Aumentar o poder de persuasão: assertividade ao serviço da relação com o cliente.
    • Argumentar de forma clara, ética e orientada para o valor percebido pelo cliente.
      • Como conseguir fidelizar através de um serviço de venda personalizada.
    • Como o CLUBIS contribui para a fidelização: incentivar a adesão e promover a utilização.
  • Elaboração de orçamento e gestão de tesouraria

    Praticar as previsões de tesouraria

    • os ciclos financeiros da empresa
    • recolher as informações necessárias para as previsões
    • as técnicas de previsão: data-valor; método dos fluxos e dos saldos
    • construir um orçamento anual: elementos e cuidados a considerar
    • Como a IA pode contribuir para a elaboração do orçamento e na gestão de tesouraria

    Instrumentos financeiros

    • Os vários instrumentos financeiros disponíveis
    • A IA como assistente tesoureiro
  • Gestão de cobranças e recuperação de créditos

    Processo de cobrança

    • Cadastro dos Clientes
    • Abordagens de cobrança
    • Elaborar regras e árvore do processo de cobrança
    • Como a IA pode ser um aliado no processo de cobrança

    Contacto com cliente

    • Preparar o contacto telefónico
    • Formas de comunicação na cobrança
    • Simulações de contacto telefónico

    Análise de Crédito

    • Como estabelecer Plafonds de Crédito
    • As fontes de informação comercial e financeira
    • O custo do crédito
    • Deteção de dificuldades
    • Como utilizar a IA na análise de risco
  • Prospeção, vender e fidelizar

    Conhecer as motivações e expetativas dos clientes para melhor atuar
    • Que perguntas fazer para melhor conhecer o cliente
    • Como inovar e surpreender o cliente para o fazer sentir-se especial
    • Como marcar a diferença e proporcionar ao cliente uma experiência única
    • A importância de conhecer bem o produto/serviço para saber o que propor a cada cliente – Responder às expectativas – Lidar com exigências

    Vender mais e vender melhor
    • As etapas da venda
    • Observar o processo de decisão do cliente e como fazer “o cross e o up selling”

    Passar de uma atitude relacional a uma atitude de proatividade comercial
    • Aumentar o poder de persuasão: saber argumentar
    • Saber lidar com as objeções dos clientes
    • Como conseguir fidelizar através de um serviço de venda personalizada

  • CONDUÇÃO DE EMPILHADORES | Reciclagem

    Componente teórica (4 horas)

    • Noções HST – Enquadramento Legal
    • Sinalização técnica e gestual
    • Tipos de empilhadores, tecnologia e principais órgãos de segurança
    • Fundamentos de Centro de Gravidade e Estabilidade do equipamento e cargas
    • Diagrama de cargas
    • Inspeção visual e operacional
    • Riscos na Operação, EPI e EPC

    Componente prática (4 horas)

    • Procedimentos de segurança na operação de empilhadores

  • Condução defensiva

    Condução defensiva

    Módulo técnico

    • Preparação da viagem
    • Fatores de risco inerentes ao condutor, meio rodoviário e veículo
    • Técnicas e Estratégias de condução defensiva.
    • Planeamento, preparação e gestão de condições de risco
    • Acondicionamento de cargas
    • O que fazer em caso de acidente.

    Sessão técnica – Debate

    • Fatores humanos na condução

    Prática simulada – Simulador de Condução

    • Realização de exercícios práticos com simulador de condução para avaliação e determinação dos tipos e dos tempos de reação de cada

    formando face a diferentes estímulos rodoviários

    Prática em via pública

    • Posição de condução
    • Avaliação de Atitude e emoção
    • Técnica e controlo
    • Regras e boas práticas
    • Informação e sinalização
    • Atenção e recolha de informação
    • Previsão e antecipação
    • Gestão da velocidade e Distâncias e posição na via.
  • Prevenção de lesões musculo-esqueléticas na movimentação manual de garrafas de gás

    • Princípios básicos na movimentação manual de cargas
    • Lesões músculo-esqueléticas na movimentação manual de garrafas de gás
    • Riscos na movimentação manual de garrafas de gás
    • Procedimentos ergonómicos na movimentação manual de garrafas de gás
    • Técnicas de elevação e transporte manual de garrafas de gás
    • Equipamento de proteção individual e equipamentos de proteção coletiva
  • Cobranças

    Cobranças

    • Enquadramento
    • Tipos de Cobrança
    • Criar condições favoráveis ao estabelecimento do acordo
    • Gestão de casos difíceis
    • Fazer o seguimento
    • Cobrar sem perder clientes
  • Liderança e gestão de equipas

    Liderança e gestão de equipas

    Responsabilidades e desafios associados a uma liderança eficaz

    • Conquista de resultados positivos
    • Garantia do cumprimento dos requisitos estabelecidos

    Planeamento e organização

    • Definição e transmissão de objetivos

    Diagnóstico e aplicação de estilos de liderança e comunicação pertinentes

    • Capacidade de adaptação, clareza, pragmatismo e assertividade
  • Ética e responsabilidade no negócio

    Ética e responsabilidade no negócio

    Ética 360: pessoal, organizacional, clientes, concorrência e fornecedores

    • Integridade
    • Confiança
    • Compromisso
    • Relações
  • Conhecer a Rubis

    Conhecer a Rubis

    Missão e valores RUBIS

    História e património RUBIS

    Produtos e Serviços RUBIS

    Bastidores da excelência RUBIS: Instalação de Armazenamento e Enchimento de Garrafas

  • Prevenção em acidentes relacionados com gás

    Prevenção em acidentes relacionados com gás

    Acidentes de trabalho e Doenças Profissionais

    Pirâmide dos acidentes

    Causas e consequências dos acidentes

    Medidas de prevenção e proteção

    Deveres da entidade empregadora e do trabalhador

    Descaracterização de um acidente de trabalho

    Segurança contra incêndio

    Prevenção de Acidentes Graves

    Segurança contra a formação de atmosferas explosivas

  • Manuseamento de garrafas de gás

    Manuseamento de garrafas de gás

    Conceitos sobre gases combustíveis:

    ‐Propriedades físico-químicas

    Conceitos sobre combustão:

    ‐Triângulo do fogo

    ‐Tipos de combustão

    Tipos de garrafas:

    ‐Terminologia

    ‐Requisitos sobre marcações

    Segurança no manuseamento:

    ‐Incumprimento das regras de segurança

    ‐A importância das inspeções

    ‐Movimentação manual de cargas

    ‐Armazenamento das garrafas

  • Formação técnica base (legislação, produto, segurança, aspetos operacionais)

    Formação técnica base (legislação, produto, segurança, aspetos operacionais)

    Requisitos normativos e legais aplicáveis;

    Transporte das Garrafas

    ‐Riscos e Medidas de Prevenção e Proteção

    ‐Veículos de transporte

    ‐Motoristas

    Utilização das Garrafas

    ‐Riscos e Medidas de Prevenção e Proteção

  • Movimentação manual e mecânica de cargas

    Movimentação manual e mecânica de cargas

    Requisitos legais aplicáveis

    Movimentação manual de cargas

    Noções básicas de Anatomia e Fisiologia

    Fatores de Risco

    Medidas de prevenção e proteção

    Movimentação mecânica de cargas

    Alguns equipamentos de movimentação mecânica de cargas

    Riscos associados à movimentação mecânica de cargas

    Medidas de prevenção e proteção

  • Vendas & TICs

    Vendas & TICs

    Internet na estratégia de conquista e fidelização de clientes

    Internet e os canais de distribuição (B2B) e (B2C):

    Portais

    Sites institucionais e promocionais

    Motores de busca

    Centros comerciais virtuais

    Lojas virtuais

    Redes Sociais

    E-business e Buzzwords de acesso à informação

    Marketing nas redes sociais:

    • Estratégia de marketing
    • Vantagens e potencialidades
    • Ferramentas de análise e gestão
  • Fidelização de clientes

    Fidelização de clientes

    Objetivos da fidelização

    Fatores associados à relação com o cliente e a sua fidelização

    Técnicas de fidelização e reconquista de clientes

  • Serviços: Prospeção e pós venda

    Serviços: Prospeção e pós venda

    Prospecção

    Preparação e planificação de vendas

    Centralidade nos benefícios dos produtos e serviços

    Postura no serviço pós-venda

    Garantias

    Entregas

    Assistência técnica

    Gestão do cliente e serviços no pós-venda

  • Clientes: Abordagem e atendimento – Atualização

    Clientes: Abordagem e atendimento – Atualização

    A importância da qualidade do serviço ao Cliente e o seu impacto na imagem criada

    • Identificar as exigências e necessidades do Cliente
    • Compreender a complexidade da produção de um atendimento de qualidade
    • Como proporcionar uma experiência positiva: os comportamentos críticos do atendimento

     

    Regras base do Atendimento: As primeiras e últimas impressões de um Atendimento de Qualidade (atendimento presencial e telefónico)

    • Apresentação e organização do posto de trabalho/ receção: Tudo conta!
    • Criar primeiras impressões extraordinárias: o quê e como dizer?
    • Disponibilidade, atenção, simpatia e personalização
    • A última impressão: Despedir-se, mostrando disponibilidade e atenção para futuras situações

     

    Prestação do serviço: Do diagnóstico à resolução/apresentação de soluções

    • A atitude de investigação e reformulação para melhor compreender as necessidades do Cliente
    • Escutar ativamente e reformular para filtrar informação relevante e garantir a compreensão
    • Tipos de perguntas diferentes para identificar diferentes necessidades
    • Desenvolver a escuta ativa e promover a empatia
    • O Encaminhamento
    • Reconhecer o impacto da linguagem não-verbal no desenvolvimento de uma relação positiva, nos vários canais de atendimento.

     

  • Caixa de ferramentas digitais .1

    Caixa de ferramentas digitais .1

    Excel

    • Noções iniciais e fórmulas
    • Trabalhar na Folha de Cálculo
    • Operações com Folhas
    • Fórmulas e funções
    • Gráficos e listas
    • Modelos e gráficos
    • Impressão

    Word

    • Correção Automática, Texto Automático, Imagens
    • Tabelas em Word
    • Estilos: Conceito, Criação e Utilização
    • Operações e Configurações num Documento Word
    • Formatação de Documentos

    Outlook

    • Criar uma conta de correio electrónico
    • Conhecer as pastas ou utilitários
    • Utilizar e manipular as barras do Outlook
    • Criar pastas e gerir o correio
    • Criar Contactos
  • Resiliência e resolução criativa de problemas

    Resiliência e resolução criativa de problemas

    Tipos de problemas – análise de causas

    Métodos de procura de soluções para diferentes

    Tipos de problemas – técnicas de criatividade

    Os 4 pilares da resiliência

    Resiliência pessoal e organizacional

  • Inteligência emocional

    Inteligência emocional

    Inteligência emocional

    Auto-conhecimento emocional

    Relação com os outros

    Motivação

    Técnicas Programação Neurolinguística (PNL)

  • Desenvolver o trabalho em equipa

    Desenvolver o trabalho em equipa

    Vantagens / dificuldades do trabalho em equipa

    Fatores pessoais

    Fatores motivacionais

    Realização pessoal e profissional

    Fatores relacionais

    Eficácia e assertividade

    Empatia e disponibilidade

    Capacidade de partilhar e cooperar

    Fatores organizacionais

    Capacidade de entender melhor os objetivos e necessidades de cada interlocutor

    Participar na equipa de forma autêntica

    Mudança de atitudes

  • Gerir stress e conflitos

    Gerir stress e conflitos

    Stress: conceito e modelo explicativo

    Fontes de stress no trabalho

    Fases do stress e fatores de risco

    Sintomas de stress – relação entre desempenho e stress

    Procrastinação

    Análise da situação

    Avaliação individual e técnicas de controlo e gestão de stress profissional

    Tomada de decisões e implementação da mudança

    Relações interpessoais e o conflito

    Fontes e rastilhos de conflito

    Conflito enquanto processo: análise e diagnóstico de situações

    Estilos pessoais e gestão emocional de conflitos

    Conflito como oportunidade

    Alerta à navegação: estratégias e técnicas para potenciar uma atitude cooperativa nos outros

  • Melhorar a comunicação e a assertividade

    Melhorar a comunicação e a assertividade

    Comunicação interpessoal

    • Elementos básicos do processo comunicacional
    • Determinantes da comunicação eficaz
    • Estilos comunicacionais

    Estilos de comportamento e comportamento assertivo

    • Estilos típicos de comportamento
    • Dimensões do comportamento assertivo
    • Componente emocional da assertividade
    • Desenvolvimento da assertividade